Política de privacidad

1. Quién responde por tus datos

El responsable del tratamiento es Miller Alvarez, creador de Kapybit, en Colombia. Para cualquier pregunta o solicitud sobre tus datos escribe a miller.alvarez@kapybit.com.

2. Tus archivos

La mayoría de herramientas de KapyTools trabajan dentro de tu navegador: el archivo no sale de tu equipo y no tenemos acceso a él. Lo que dejas en «la mesa» y tus archivos recientes se guardan solo en tu equipo, en el almacenamiento del navegador, y los puedes borrar cuando quieras desde «Mi cuenta» o borrando los datos del sitio.

Las herramientas marcadas con «Servidor» (PDF a Word, PDF a Excel, PDF a PowerPoint, Word, Excel o PowerPoint a PDF, Comprimir PDF sin perder el texto y Quitar fondo con IA) suben el archivo a nuestro servidor en Google Cloud, en Estados Unidos. Allí se procesa en memoria y se borra apenas recibes el resultado. No lo guardamos, no lo miramos, no lo compartimos y no lo usamos para entrenar modelos de inteligencia artificial. La app te avisa antes de subirlo.

3. Datos de tu cuenta de Google

Crear una cuenta es opcional. Si eliges «Entrar con Google», KapyTools usa el inicio de sesión de Google (a través de Firebase Authentication) y solo pide los permisos básicos openid, email y profile. Con ellos recibimos:

• tu nombre,
• tu dirección de correo y si está verificada,
• tu foto de perfil,
• un identificador único de tu cuenta.

Usamos estos datos únicamente para:

• identificarte cuando entras y mantener tu sesión,
• mostrarte tu nombre, tu foto, tu plan y tus pedidos en «Mi cuenta»,
• asociar tus pagos a tu cuenta y activar tu plan,
• escribirte sobre tus pedidos (por ejemplo, cuando aprobamos o rechazamos un pago).

No recibimos tu contraseña. No accedemos a tu Gmail, tus contactos, tu Drive, tu calendario ni a ningún otro servicio de Google. No vendemos estos datos, no los usamos para publicidad, no los transferimos a terceros salvo a los proveedores de la sección 6 para prestar el servicio, y no los usamos para entrenar modelos de inteligencia artificial.

El uso que hace KapyTools de la información recibida de las API de Google cumple la Política de datos de usuario de los servicios de las API de Google, incluidos los requisitos de uso limitado.

4. Otros datos que recogemos

• Pedidos de planes: el plan elegido, el valor, el código del pedido, su estado y las fechas. Sirven para confirmar tu pago y activar tu plan. Si adjuntas un comprobante de pago, llega solo al correo de Kapybit para revisar el pago; no se guarda en la app.
• Cupo gratis diario: para contar cuántos archivos procesas al día en las herramientas de servidor sin cuenta, guardamos una huella irreversible (hash) de tu dirección IP, nunca la IP, y el número de usos. Se borra sola a los dos días.
• Registros técnicos: el servidor registra errores y tiempos de las peticiones para mantener el servicio funcionando. No registran el contenido de tus archivos.
• En tu equipo: preferencias como el modo claro u oscuro y si ya aceptaste el aviso de las herramientas de servidor.

No usamos cookies de publicidad ni herramientas de analítica o seguimiento.

5. Para qué y con qué base los tratamos

Tratamos tus datos para prestarte el servicio que pides, gestionar tu cuenta y tus pagos, atender tus solicitudes, prevenir abusos del cupo gratis y cumplir obligaciones legales y contables. La base es tu autorización, que das al crear la cuenta o al usar las herramientas de servidor, y la ejecución del servicio que contratas. Puedes revocarla cuando quieras (sección 8).

6. Con quién se comparten

Solo con los proveedores que hacen funcionar el servicio, que tratan los datos por encargo nuestro y con sus propias medidas de seguridad:

• Google LLC (Firebase Authentication, Firestore y Cloud Run): inicio de sesión, base de datos y servidor, en Estados Unidos.
• Hostinger: envío de los correos de los pedidos.
• jsDelivr: descarga del motor de la herramienta «Texto de una foto». Tu imagen no se envía; se lee en tu equipo.

Al usar estas funciones autorizas la transferencia de tus datos a Estados Unidos. Solo entregaríamos datos a una autoridad si la ley colombiana nos lo exige.

7. Cuánto tiempo los guardamos y cómo los protegemos

Los datos de tu cuenta y tus pedidos los guardamos mientras tengas la cuenta y, después, solo el tiempo que exija la ley para soportes contables. Los archivos de las herramientas de servidor, solo mientras se procesan. El cupo diario, dos días.

Toda la comunicación viaja cifrada (HTTPS). El acceso a la base de datos está restringido al servidor y la administración exige una cuenta autorizada con correo verificado.

8. Tus derechos y cómo borrar tu cuenta

Puedes conocer, actualizar y rectificar tus datos, pedir prueba de tu autorización, saber cómo los usamos, revocar la autorización y pedir que los borremos, incluida tu cuenta completa. Escribe a miller.alvarez@kapybit.com desde el correo de tu cuenta. Respondemos consultas en máximo 10 días hábiles y reclamos en máximo 15 días hábiles. Si no quedas conforme, puedes acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio.

También puedes quitarle el acceso a KapyTools en cualquier momento desde la configuración de tu cuenta de Google.

9. Menores de edad

Las cuentas y los pagos son para mayores de 18 años. Las herramientas sin cuenta las puede usar cualquiera.

10. Cambios

Si cambiamos esta política la publicaremos aquí con la nueva fecha de vigencia. Si el cambio es importante, también te escribiremos. Consulta también las condiciones del servicio.